隱私權與資料處理說明

一、適用範圍及營運者

本說明適用於 BSGAI MAIL 的電子郵件訂閱、合作洽詢、聯盟管理及相關網站功能。預設聯絡窗口為 bsgai.bvi@gmail.com。本文件為可編輯的技術版政策草稿；正式網站應補齊實際登記營運法人、註冊地址、資料保護聯絡窗口與所在地主管機關要求。

二、蒐集的資料

依使用功能，可能蒐集電子郵件地址、姓名／企業名稱、國家或地區（選填）、感興趣資訊主題、訂閱來源網站、語言與聯盟偏好、合作提案內容、訂閱同意及驗證時間、退訂狀態、寄送與服務商回執記錄，以及防範濫用所需的有限請求資訊。

三、處理目的及法律基礎

訂閱資料用於提供已取得適當同意的官方通訊及相關服務；合作洽詢資料用於確認申請、回覆提案、必要的後續商務聯絡。提交合作意願不代表已同意接收電子報。聯盟管理帳號僅得存取符合其權限範圍的紀錄。

四、委託處理、跨境與安全

網站主要使用 Netlify Functions / Blobs 儲存與運行，透過 Resend 郵件 API 寄送通知；可能涉及跨境資料處理。使用伺服器端金鑰、權限分隔、Webhooks 簽章驗證與退訂措施降低風險。上述措施不能替代正式資安審查或法律文件。

五、保存及您的權利

應依實際目的、法律義務與內部保存政策設定保存期限；目前範例系統未實作全面自動到期刪除機制。若要查詢、更正、限制處理或請求刪除，請寄信至 bsgai.bvi@gmail.com。退訂狀態得為避免重複發信而合理保留。

六、取消訂閱與聯絡

可使用每封正式行銷郵件中的退訂連結完成取消訂閱。網站寄送服務及請求處理若有異常，也可透過上述信箱聯絡。隱私政策更新時將於本頁公告。